Samengevat: Genius Reports verzamelt enkel de informatie die nodig is voor de coach om uw gesprek voor te bereiden. Uw gegevens worden bewaard in Europa, bij OVH, en worden nooit doorverkocht of gedeeld voor commerciële doeleinden. Voor het schrijven van het rapport doen we beroep op een AI-dienst gevestigd in de Verenigde Staten: uw echte voornaam wordt nooit verstuurd, hij wordt vervangen door een fictieve voornaam tijdens de generatie — zie sectie 5.
Genius Reports is een platform dat door oriëntatiecoaches wordt gebruikt om jongeren te begeleiden bij hun studiekeuze. De jongere vult een korte online vragenlijst in, die de coach raadpleegt vóór de eerste sessie om zijn begeleiding aan te passen.
We hanteren het principe van gegevensminimalisatie: we bewaren enkel wat strikt nuttig is voor de coaching.
Geen enkel gevoelig gegeven in de zin van de AVG wordt gevraagd: noch nationaal identificatienummer, noch gezondheidsgegevens, noch politieke of religieuze overtuigingen.
Ze dienen uitsluitend om:
Ze worden nooit doorverkocht, gedeeld met commerciële derden, of gebruikt voor reclame- of externe statistische doeleinden.
De verwerking van uw gegevens berust op twee juridische grondslagen voorzien door de AVG:
Is de vragenlijst verplicht? Nee, er is geen wettelijke verplichting om hem in te vullen. Hij is echter noodzakelijk voor het goede verloop van de coaching: zonder deze informatie kan de coach noch de sessie voorbereiden, noch een gepersonaliseerd rapport opstellen.
De volledige opslag (database, gegenereerde rapporten, back-ups) wordt gehost in de Europese Unie, op de infrastructuur van OVH (Frankrijk).
Pseudonimisering voor het opstellen van het rapport: om de hoofdstukken van het rapport te schrijven, gebruikt Genius Reports een AI-model van Anthropic (Verenigde Staten). Vóór elke verzending worden de gegevens van de jongere gepseudonimiseerd: zijn echte voornaam wordt vervangen door een willekeurig gekozen fictieve voornaam. De oorspronkelijke voornaam wordt pas na ontvangst van de gegenereerde tekst opnieuw in het eindrapport opgenomen.
Enkel de volgende informatie wordt verzonden, en steeds in gepseudonimiseerde vorm:
Worden nooit verzonden: de echte voornaam, de familienaam, de geboortedatum, de school, of enig ander direct identificeerbaar gegeven. Op basis van enkel de ontvangen informatie kan Anthropic de betrokken persoon niet identificeren.
Deze overdracht wordt geregeld door het Data Privacy Framework EU–Verenigde Staten, waarvoor Anthropic gecertificeerd is, en door de modelcontractbepalingen (SCC) van de Europese Commissie. Anthropic verbindt zich ertoe de via zijn API verzonden gegevens niet te gebruiken om zijn modellen te trainen.
Het oriëntatierapport wordt opgesteld met behulp van een AI-model, op basis van de gepseudonimiseerde gegevens beschreven in sectie 5. De gegenereerde tekst wordt vervolgens nagelezen, gevalideerd en zo nodig aangepast door uw coach vóór hij wordt overhandigd.
Geen enkele beslissing met juridische gevolgen of die u significant raakt, wordt zuiver geautomatiseerd genomen: het rapport is een hulpmiddel voor reflectie, overhandigd aan de jongere en zijn familie, en de oriëntatiekeuze blijft volledig in uw handen.
Verwerkingsverantwoordelijke (Data Controller)
Onderaannemers (Data Processors)
De gegevens van een coachee worden bewaard voor de duur van de begeleidingsopdracht. Na afloop kunnen ze op eenvoudige aanvraag worden gewist, of enkel worden gearchiveerd als de coach en de jongere een opvolging in de tijd overeenkomen.
Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beschikt u over de volgende rechten:
Om één van deze rechten uit te oefenen volstaat het te schrijven naar hello@geniusformers.com.
De toegang tot de coach-ruimte is beveiligd met identificatie en wachtwoord. De communicatie is versleuteld (HTTPS/TLS). Wachtwoorden worden in gehashte vorm bewaard en zijn nooit in leesbare vorm toegankelijk.
Om te begrijpen hoe onze pagina's worden gebruikt (aantal bezoeken, bekeken pagina's, aangeklikte links) gebruiken we een zelf-gehoste analyse-oplossing, in Europa. Ze plaatst geen cookies, gebruikt geen identificator om u te herkennen, en verzamelt geen persoonsgegevens noch de inhoud van formulieren. De geproduceerde statistieken zijn uitsluitend geaggregeerd en anoniem, en worden nooit met derden gedeeld.
Voor elke vraag over uw gegevens of deze pagina: hello@geniusformers.com